Friday, June 01, 2007

PowerPoint / Slide Show presentation

presentation 演示的目的是要觀眾明白你的意思,用PowerPoint / Slide Show 這些工具的目的是使觀眾更容易明白你的意思,不是內容豐富、點子多就等於人家會明白。

下面有製作 PowerPoint / Slide Show 的三個重點:

1. 人的記過力有限通常三個重點已經是極限,而觀眾對一頁PowerPoint / Slide Show 的吸收比例是首點 70%、次點 20%、末點 10%,超過三個重點已經【不堪入目】。

2. 演示的時間通常有限,一般 45分鐘已經是超時,30分鐘內完成是合理;以一頁 PowerPoint / Slide Show 三個重點,演說三分鐘計算,一分鐘說完一點,十頁剛好30分鐘;所以 PowerPoint / Slide Show 不要超過十頁。

3. 假如一頁有三個重點,要逐個重點顯示,不要一次過列齊所有重點。觀眾睇哂您的重點還會留心聽書嗎?

最壞的演示是「流水式處理」,表面上每點都看到,不論數字有多精確,特技有多精彩,但觀眾卻看不到重點,全不入腦,水過鴨背,散會後觀眾只談論剛才的 PowerPoint / Slide Show 技巧/特技有多精彩,問觀眾整個演示說了些什麼?卻記不起。

幸運地,若您正是那樣的演示者,您應該好好考量到學校或出書教授 PowerPoint / Slide Show 的使用技巧。
不能達到目的演示,便是失敗的演示。

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